Att säga något väl
Om du som kreatör inte presenterar det du har att säga på rätt sätt, så kommer människor att missa det. Vi gjorde själva det misstaget när vi lanserade XtremeCreator. När folk kom till vår sida, så fanns det ingen information, lätt tillgängligt, om vad vi gjorde eller vad sidan handlade om. Så vi ordnade detta när det uppdagades och vi vill dela med oss av vad som är viktigt att tänka på.
Man skulle kunna tro att sanningen är det starkaste budskapet man kan ha – att sanning, per definition, skär igenom allt annat. Det gör det inte dock, sanning, precis som all annan information, måste presenteras på rätt sätt. Rätt sätt varierar från projekt till projekt och person till person, men det finns en sak som man måste ha koll på först och främst. Du måste veta vad ditt fokus är.
För det första gäller det att veta vad det är du vill säga och för att veta vad du vill säga, måste du veta vad kärnan i ditt projekt är. Du behöver helt enkelt fokus, först och främst för dig själv för att definiera hur du ser saker och ting, men även för att kunna framföra vad ditt projekt handlar om på ett effektivt sätt till andra. Om ditt fokus ger upphov till frågor är det också bra om du formulerar motfrågorna direkt och bemöter dem redan i ditt fokus. På så sätt har du ett mer komplett sätt att föra fram dina tankar – chansen ökar att någon tar till sig det du säger.
Ditt fokus
Ditt fokus bör vara den beskrivning du kan ge på ditt företag eller projekt på kortast möjligaste tid, samtidigt som du får med allt som är av vikt. Om du uttalar ditt fokus bör det vara max 45 sekunder långt eller ungefär tre meningar lång om det ska läsas. Poängen med ditt fokus är att destillera ned det du gör i så få ord som bara möjligt, samtidigt som det du säger eller skriver ska vara ’säljande’ om någon annan hade hört eller läst det.
För det första är det viktigt att skala bort alla detaljer som kanske beskriver hur du eller ni gör saker och fokusera på exakt vad och varför ni gör det ni gör. Kom ihåg varför du arbetar med ditt projekt och lyft fram detta. Om du har en hemsida som vi har, placera den informationen tydligt så att det är en av de första sakerna besökare kan ta till sig om de vill veta mer om vem du är eller vad du gör.
Vårt fokus – ett exempel
Hos XtremeCreator är vårt fokus: “Vi skapar kreativa entreprenörer, genom att lära kreatörer att komma i kontakt med sina följen med hjälp av de verktyg internet erbjuder.” Som ni kanske märker kan man avdela den första delen, den extrema kärnan i budskapet, och använda som exempelvis slogan. Kärnan i projektet bör presenteras först eftersom det faktiskt är viktigast och sedan kan man expandera på detaljerna. Anledningen är enkel, dels handlar det om att få samstämmighet internt, men först och främst är det så att människor kommer ihåg det första du säger (och det sista) bäst. Du vill självklart att de människor du pratar med, oavsett om det är för att sälja eller informera, ska komma ihåg kärnan av vad det är du arbetar med.
Som vi talade om tidigare bör man bemöta eventuella motfrågor direkt i sitt fokus och för oss var den vanligaste frågan “Hur? Hur skapar ni kreativa entreprenörer?” – vårt omskrivna fokus är vårt sätt att försöka bemöta denna fråga direkt och därmed också få folk mer intresserade i detaljerna för hur eller till och med varför vi arbetar med att skapa kreativa entreprenörer.
Så fundera igenom vad det är du arbetar med och skriv ner det, gärna digitalt då det är lättare att ändra. Detta är ditt första utkast till ett fokus. Läs sedan upp det hela högt några gånger och skriv om för att få det att låta bättre. Bestäm dig för vad som är absolut viktigast av det du gör i din beskrivning och sätt detta främst. Skriv om meningen igen, denna gång med kärnan först. Försök att skala av allt som inte är extremt viktigt för din verksamhet, eller åtminstone komma på bättre sätt att skriva och säga det på.
Bild av mudkat
Notis: Efter bra med återkoppling från kommentarer, bloggar och e-post om denna artikel har vi skrivit om den för att bli bättre. Vi har helt enkelt följt våra egna råd och läst om, skrivit om och förhoppningsvis fått det hela lite mer rätt denna gång. Tack till alla ni som hjälper oss att bli bättre!
Popularity: 69% [?]
Ett råd i all välmening till skribenten av den här texten.
Keep it simple. Det du vill säga hade kunnat slimmas avsevärt, och jag skulle också rekommendera att du korrläser – inte för att det finns stavfel, utan för att meningsbyggnaderna är aviga och anglofierade.
Kort sagt, du hade förmodligen mått bra av ditt sista råd, dvs skriv ner och läs upp, förenkla, läs upp och förenkla igen.
Till att börja med, tack för den välmenande kommentaren. Detta är en av de största styrkorna med Internet och vår förmåga att samarbeta, trots att vi inte officiellt sett har förutbestämt detta. Du hjälper oss genom att påpeka när vi kan behöva korrläsning och strama upp texten avsevärt – vilket förbättrar hur vi skriver i det långa loppet. Samtidigt innebär det en förbättring för dig, och alla som kommer efter, i och med att texten blir bättre i slutändan. Jag tror att vi alla blir starkare av att vara öppna för kritik som denna så länge vi även är beredda att lära oss av det hela. Jag tror detta kan bli en intressant text om styrkan i att nätverka.
Så Åsa, jag hoppas du gillar den reviderade texten!
Nja. Den är fortfarande lång. Jag gjorde en remix:
Textremix
_____________________________
För att presentera ditt material på ett bra sätt måste du:
1. Göra informationen lättillgänglig – presentera vad sidan handlar om och gör den informationen synlig
2. Var medveten om ditt fokus – och minst lika medveten om din målgrupp
Om ditt projekt, din text eller din site riktar sig till en viss publik så är det viktigt att du vet hur den publiken fungerar och hur information skall presenteras för att just din målgrupp skall ta till sig den.
Viktigt att tänka på:
* Placering – var finns texten? Syns den?
* Formulering – hur talar du till din publik? har du rätt tonfall?
* Formatering – hur ser texten ut? går den att läsa? Är den riktad till hardcore eller mjukisar? har du rätt grafisk form på den?
Fokus
Vad är ditt fokus? Kort sagt:
* vad är det du vill åstadkomma med ditt projekt eller din site?
* hur tänker du åstadkomma det? Vilka verktyg tänker du använda?
* vad är det för “problem” du vill åtgärda?
* varför vill du åtgärda det?
Sammanställ det här i ett par meningar som inte tar längre tid än ca 45 sekunder att säga. Börja med det viktigaste- kärnan. Det människor kommer ihåg är det du säger först.
Läs upp det, ändra om du inte tycker om formuleringen och läs upp det igen. Testa på kompisar eller medarbetare. Förstår de vad du säger? Om inte, så fråga vad som är problemet och formulera om.
__________________________
En poäng med dokumentation är att man inte skall dokumentera mer än man behöver, hålla det kort och lättöversiktligt. Bulletpoints är fantastiskt bra att använda i exempelvis specifikationer och beskrivningar.
Med det sagt så är exempel ofta bra, eftersom det illustrerar tydligt vad det handlar om och hur man går till väga för att genomföra instruktionen.
Jag lade in en kommentar med en remix av texten här, men den har inte dykt upp, och jag kan heller inte posta den igen, så jag lägger den på min blog – här:
Remix
Mystiskt, det kanske är någon av våra spamfilter som är överdrivet nitiskt? Jag ska se över varför din kommentar inte kunde komma in, men är däremot jätteglad över att se din Remix. Självklart är du varmt välkommen att använda våra texter och remixa dem och du lyfter i artikeln fram en viktig fråga i att vi har glömt att CC-licensiera våra texter! Tack.
För er andra som läser detta – läs Åsa’s remix och kommentera gärna hos båda!
Hej!
Akismet hade tagit kommentaren, men jag har fixat det. Spamfilter är bra, men ibland är de för nitiska.
Ha det så bra,
Anna