Man kan se det som en orienteringskarta så att man inte går vilse i projektskogens stora vidder. Ett projekt kan ibland vara som en skog, där det finns åtskilliga saker som lockar eller förvirrar. Det är lätt hänt att man tappar bort sig, så låt oss börja så ska du få lite tips om hur du undviker att gå vilse!

1. Ett projekt behöver ett mål.

För att något ska kunna slutföras måste du veta när projektet är slut, vad målet med hela projektet är. Det kanske kan verka enkelt, men ibland är det svårare än man tror. Målet med att måla en tavla kan vara att ställa ut den, att sälja den, att bli uppmärksammad eller bara att måla färdigt tavlan. Hursomhelst kan man aldrig veta om man är färdig om det inte finns ett reellt mål att arbeta mot. Om man inte vet när man är färdig är det svårt att motivera sig själv, samtidigt som det är svårt att definiera sitt projekt och att kunna få (#2) överblick över projektet samt (#3) skapa en återkoppling.

2. Ett projekt ska kunna överblickas

När du väl har definierat projektets mål så behöver du fortfarande kunna skapa dig en överblick över ditt projekt. Vad behöver göras, under vilka omständigheter och kanske viktigast när och hur ska dessa saker göras? Ett projekt kan i runda slängar definieras såsom bestående av tre faser – förberedelse, genomförelse och avslut. Innan man kan förbereda sig (#3) för att genomföra det, behöver man ha en överblick. Om du ska göra en dokumentärfilm om gatubarn i Peru så behöver det ordnas med kamera, rättigheter, besöksvisum, kanske sponsring eller ekonomi och så vidare – innan man kommer till själva genomförandet. Endast genom att ha överblick kan man förbereda sig.

3. Förberedelse är viktigt för projektet

Vi talar ofta om vikten av att komma igång med projekt, att börja istället för att fundera, att sätta sina idéer i verket istället för att gömma dem i sinnets mörka vråer. Att komma igång med ett projekt bör också involvera vissa förberedelser. Om du ska skapa en hemsida för att sälja dina hemmagjorda och exotiska vargpälströjor, så behöver du lära dig hur man bygger en hemsida, eller åtminstone administrerar en WordPress-blogg och hur Paypal fungerar. Men med ett mål och en överblick över vad projektet innebär så har du också det enklare förspänt för att faktiskt kunna förbereda dig väl. Notera dock att förberedelser är lika mycket en del av projektet som själva genomförandet (#4) och att ibland kan förberedelserna vara mer krävande än genomförandet självt.

4. Fastna inte i genomförandet, projektet ska i mål

Det händer ofta, särskilt när man inte har ett mål definierat för sitt projekt, att när man väl rullar igång och börjar genomföra saker, så gör man för mycket annat. Om man ska bygga en hemsida för sina vargpälströjor, så bygger man också hemsidor för sina hobbies, för en kompis som behöver hjälp och så vidare – man fastnar i genomförandet.

När du har ett mål, se till att genomföra projektet och sedan fortsätta med återkoppling och avslut. Ett projekt som aldrig avslutas är inget projekt, det är en pågående process. Så när du väl kommit igång med själva genomförandet, ändra inte måldefinitionen eller bygg ut projektet. Om du vill fortsätta med mer av samma sak, så är det bättre att skapa nya projekt som bygger på det nuvarande. Det är viktigt med återkoppling (#5) och avslut (¤6).

5. Återkoppling ger starkare projekt

När ett projekt har genomförts är det fortfarande inte riktigt färdigt än. Om man skapar återkoppling mot vad man gjort så lär man sig mer av projektet – man lär sig av det som gått dåligt och det som gått bra. Man lär sig hur man själv arbetar och hur man kan förändra sitt arbetssätt för att undvika samma problem som under detta projekt. Hur skapar man då återkoppling till sitt projekt?

Jo, man börjar med att se över alla de positiva aspekterna – vad gick bra och hur förstärker man dessa i nästa projekt? Det är bra om man skapar återkoppling tillsammans med någon annan som deltagit i projektet eller kanske till och med någon utomstående som kan komma med fräscha analyser av de problem som du själv lagt märke till. Efter de positiva sakerna går man igenom vad som gick dåligt eller fel, samt att man definierar hur eller varför.

Om man interagerat med andra människor i projektet är detta också rätt tillfälle att kommunicera med dem. Kontakta de individer som varit med och genomfört projektet, stöttat det eller betraktat det. Fråga dem vad de tyckte om genomförandet (alltså inte projektet i sig, utan hur det genomfördes), vad som gick dåligt och vad som gick bra. Man kan bli förvånad över att se saker från andra perspektiv och hur vissa saker kan te sig på ett sätt (positivt) för vissa, men helt annorlunda (negativt) för andra.

6. Avsluta projektet

Vid detta lag borde du alltså ha satt ett mål, skapat dig en överblick, förberett, genomfört ditt projekt och skapat återkoppling och lärt dig att bli en bättre ‘projektledare’ i framtiden. Nu är det dags att faktiskt avsluta projektet. Summera vad du har lärt dig, hur projektet gick överlag och sätt sedan punkt. Det kan vara värt att fundera på om du vill bygga vidare från detta projekt (med ett nytt projekt) eller om du vill starta något nytt. Vissa projekt kan vara grunderna för processer (som projektet att starta ett community, vilket leder till en interaktionsprocess med andra), men projektet i sig måste avslutas.

Bild av Dean Terry

Andreas Rönnqvist

Jag använder ankaret som en metafor, för just ditt ankare behöver inte vara samma sak som det jag ser som mitt ankare. Kanske är det en blogg som du har investerat dig själv i, men som faktiskt inte funkar för att utveckla dina tankar eller ditt entreprenörskap? Kanske är det en vän, som visserligen finns där när du mår dåligt, men som samtidigt kritiserar alla dina planer och drömmar med negativa kommentarer? Det kan till och med vara en plats, en stad – någonstans där du känner dig säker, men där du inte kan utvecklas, förändras och i sanning arbeta för att nå dina drömmar.

Hur identifierar jag mina ankare?

Det vanligaste ankaret är något som du gillar i grunden, men som ändå skadar dig. Det finns hälsosamma ankare – en privat dagbok när man behöver skriva av sig, eller en god vän som finns där när saker och ting skiter sig. Men, det är inte dessa vi ska fokusera på idag, utan de ankare som aldrig släpper taget om dig utan håller dig kvar på samma plats.

Fundera på om det finns något du gör, eller någon du vänder dig till, som egentligen påverkar din entusiasm negativt? Kanske känner du att du “måste” skriva i din blogg, även om det är tråkigt och känns meningslöst. Kanske är det en vän som skjuter ner dina ideer eller förkastar dina planer. Där har du dina ankare.

Ett sådant ankare innebär merarbete för dig som kreativ entreprenör. Inte nog med att du ska arbeta med ditt eget projekt, du måste även arbeta med att övervinna ditt ankare. Även om personen ifråga kanske inte är dagligen närvarande, så tär det ofta på en kreatörs energi att få höra att deras projekt är ett slöseri med tid, eller att det aldrig kommer att lyckas, eller varför inte att inget av ens tidigare projekt kommit till skott. Den energi, det fokus, som hade kunnat lagts på att driva projektet överförs till att hålla entusiasmen flytande istället. En rörelse framåt ersätts med ett stillastående för att inte sjunka eller röra sig bakåt.

Ett ‘fysiskt’ ankare kan, som jag skrev tidigare, också vara en plats. Om du märker med dig själv att du känner dig som mest kreativ, eller kanske till och med får som mest gjort, på andra platser – då kan det vara värt att fundera på ett platsbyte. Det kan vara något så enkelt som att byta plats i hemmet – jag hade en tyst och lugn plats i källaren, men det mörka och bristen på solljus gjorde mig trött och sög ur mig min energi. Ett byte till kontoret på ovanvåningen, med massvis med “distraherande” ljud, var däremot perfekt för mig. Solljus och en känsla av sammanhang ger mig ironiskt mer energi och större förmåga att avsluta projekt, trots alla distraktionerna, än “lugn och ro”.

Vad ska jag göra med mina ankare då?

Bra fråga – med flera olika svar. För det första går det inte att generalisera – ditt ankare kanske är en bekant, en familjemedlem, en bästa kompis eller en partner. Det optimala vore att bemöta personen ifråga, förklara precis hur mycket deras beteende skadar din entusiasm och faktiska förmåga att lyckas med det du företar dig och be dem att respektera dig och dina – drömmar, mål, projekt eller idéer.

Men det är sällan livet är optimalt, så jag kommer att föreslå några alternativa sätt att åtminstone lösa de problem som ett ankare kan innebära för dig och dina projekt. Till att börja med, det enklaste av lösningar, är helt enkelt att tygla din entusiasm och vilja att dela med dig inför just denna person. Berätta inte för honom eller henne om dina nuvarande projekt helt enkelt. Det blir svårt för dem att tynga ner dig, om de inte känner till projekten från första början. Visserligen kan detta leda till andra typer av problem senare – exempelvis om någon annan berättar om ditt projekt för dem, så kan de ta illa vid sig. Men i sådana fall kan det ses som en utomordentlig inledning till den ‘optimala’ lösningen ovan – förklara varför det undanhållits och försök skapa en dialog med dem.

Sist, men absolut inte minst, av lösningarna är att fundera på om en människa som konstant drar ner din energi, belackar dina idéer och projekt och som inte kan stödja dig i det du gör – verkligen är en människa du vill ha i ditt liv? Kanske har personen andra egenskaper som väger upp, men det kan fortfarande vara värt att ifrågasätta er relation. Alldeles för ofta går man genom livet utan att fundera på den situation man är i och hur man skulle kunna förändra den till det bättre!

Det enklaste sättet att lösa problemet med ett fysiskt ankare är att prova sig fram – ta med dig din laptop runt i huset och prova att skriva på olika platser. Ta med dig ditt sketchblock och prova att arbeta utomhus. Sätt dig på ett tåg och hälsa på en vän i en annan stad och se om du slutar känna dig kreativt blockerad. När du väl hittar en annan plats att vara på, att arbeta på, som inte blockerar din kreativitet, se till att göra allt för att kunna arbeta därifrån. Vissa arbetar till och med bäst på flytande fot (dvs på en båt) eller när de reser. Acceptera detta hos dig själv och se till att uppfylla de “krav” som gör det enklast för dig att vara kreativ!

Så, ta dig en titt omkring dig i ditt sociala umgängesliv. Fundera ut vilka (om några), dina ankare är och formulera en handlingsplan på hur du ska bemöta dem. Endast genom att göra något åt dina ankare, kan du förändra saker och ting – medvetandegörandet om vilka de är, är alltså bara första steget.

Andreas Rönnqvist

Bild av scottx

1. Skapa något av värde (och ge sen bort det!)

Du besitter definitivt kunskaper, erfarenheter eller förmågor som inte alla andra besitter. Annars hade du inte varit här och läst för att fundera på hur du kan bli en kreativ entreprenör. Nu gäller det att hitta sätt att skapa något av värde för andra samtidigt som du marknadsför dig genom att ge bort något.

Om du målar kan du ta högupplösta digitala bilder av dina tavlor och göra dem till skrivbordsbakgrunder som man kan ladda ner. Om du skriver, skriv något kortare och gör om det till en PDF och lägg upp. Uppmuntra människor att dela med sig av det du skapat.

Alternativt så besitter du en särskild kunskap eller expertis som du kan dela med dig av. Kanske kan du hjälpa folk att starta en hemsida, lära folk hur man spelar gitarr eller kanske förklara detaljerna runt videoredigering? Oavsett vilken expertis eller kunskap du har, kan du oftast lära den till andra eller dela med dig av den på ett sätt som är värdefullt för den som kommer till dig. Om jag letar efter hur jag editerar en video och din sida handlar precis om just den saken, då har du redan lyckats.

Poängen med att erbjuda något gratis är att driva upp människors uppmärksamhet. Se det som en investering i marknadsföring och förtroendeskapande. Genom att visa vad du kan skapa, gratis, så får även dina potentiella kunder högre förtroende för dig som kreatör. Sist, men inte minst, genom att ge bort saker eller kunskap, så uppmuntrar du folk att dela med sig av dina verk, antingen i form av länkar eller att man skickar runt ditt material. Så se till att ditt namn syns tydligt, gärna tillsammans med din hemside-adress.

2. Gör något ovanligt, unikt, speciellt

Om du gör något som står ut, så kommer människor att minnas dig. Är du tillräckligt ovanlig, unik eller speciell kommer folk inte bara att minnas dig (en bra vinst i sig själv) utan de kommer att länka till dig och skicka sina vänner och bekanta till dig. Exempelvis kan du vlogga (video-blogga) en uppläsning av din senaste bok, när du sitter vid en öppen eld i en stol och läser ur vad som ser ut att vara en inbunden bok. Då har du skapat en unik upplevelse och genom att vara unik, så öppnar du dörren för att personen ska fortsätta undersöka din sida, lära sig mer om dig och därmed bli en återkommande deltagare. Kanske individen kan utvecklas till att bli en följeslagare.

Men främst med att göra något unikt är att ofta kan man sprida det utanför sina vanliga kanaler och fortfarande tilldra sig massvis med uppmärksamhet. Ett gott exempel är att när man erbjudit högläsningen från sin egen bok, på sin sajt, så lägger man upp en något modifierad version på YouTube som avslutar med information om din sajt. Chansen att något du har gjort kommer bli ‘viralt’ – det vill säga sprida sig till massvis med andra är ganska små – men chansen att ditt material kommer att bli ‘viralt’ om du inte gör något unikt närmar sig noll.

Så fundera på vad du kan göra, som är unikt. Kanske du filmar dig själv när du målar? Kanske låter du läsarna delta i skrivandet av din bok, rollspelandes fram händelser och interaktioner med varandra. Eller skapar du bara musik med inspelade ljud från omvärlden – och erbjuder folk att skicka in intressanta ljud till dig så att du kan komponera låtar av deras material? Vad du än gör, så är jag säker på att du kan göra något unikt av det hela – sprid det du gör.

3. Interagera med andra

Internet bygger på konceptet om ett nätverk- enskilda enheter som genom att skapa band till varandra (länkar i vårt fall) blir starkare än vad de enskilda enheterna hade varit själva. Vi kan inte fungera som enskilda enheter på nätet, vi existerar genom vår interaktion med andra. Om du vill att människor ska hitta till dig, hitta dem först. Sök upp andra människor på nätet som skriver om det du gör, som gör liknande saker, platser där man diskuterar verktygen du använder för ditt gebit – alla de personer och platser som har att göra med det du gör. När du hittat alla dessa platser, börja interagera med dem. Om de har en blogg, kommentera deras inlägg, men gör det inte i rena reklamsyften.

Dela med dig av dina åsikter, din kunskap, dina tankar. Du bygger inte förtroende genom att försöka sälja dig själv eller det du skapar så fort du får en chans. Då framstår du som girig och lite tragisk för de flesta och du kan bli utelåst för att du gör reklam. Nej, se bara till att ha en länk till din hemsida när du skriver. Ibland kan det vara passande att länka till en specifik resurs hos dig själv, men bara när det relaterar till ett problem som någon har. Men det är inte bara på bloggar du kan göra skillnad. Skapa dig ett namn genom att kommentera folks bilder, svara på frågor de ställer i forum, diskutera sådant som kan intressera andra på sajter som inte har något med dig att göra, skapa videosvar (och videor) på YouTube, länka till deras artiklar och blogginlägg. Visa att du finns, att du besitter en kompetens.

Med tiden kommer både inlänkarna och besökarna att öka – dels för att Google kommer att börja lyfta upp dig på grund av alla länkar, men först och främst för att du har blivit en person. Men i allt du gör, försök att ha en länk tillbaka till din sajt. Du kanske skriver under alla kommentarer med ditt namn och en länk? Gör det enkelt för folk att hitta till dig och det du gör.

4. Skapa egna nätverk

Efter du har börjat interagera med andra kommer du ha ganska bra koll på vad som finns där ute. Nu kan vara ett bra tillfälle att erbjuda andra att samarbeta med dig. Kanske kan ni skriva gästbloggposter hos varandra? Kanske kompletterar ni varandra och kan skapa något tillsammans? Varför inte starta ett community för just det du håller på med? Du behöver inte ens vara “digital” i ditt nätverkande. Fundera på en mötesgrupp som träffas varje tisdag på ett lokalt kafe? Eller kanske skapa ett evenemang, en filmfestival för zombiefilmare i Europa? Eller varför inte bjuda in dina läsare att bli medkreatörer? Ja, som du ser finns det otaliga möjligheter, så många att jag inte kan komma på dem alla – men DU kan säkerligen komma på ett par sätt att nätverka för just det du arbetar med!

Ett gott exempel på ett nätverk, eller ett samarbete, som fått stor respons och en vid läsarkrets är Copyblogger. De arbetar med marknadsföring på olika sätt och med olika tankar, men i grund och botten “om och på nätet”. Bloggen är ett brett samarbete mellan en grupp marknadsförare som alla arbetar med nätet som verktyg, fast de kan arbeta på vitt skilda sätt. Deras gemensamma blogg ger massvis med tips och ideer för hur man kan arbeta med marknadsföring på nätet – allting gratis. Hundratals sidor med inspiration och gedigen marknadsföringshjälp utan någon kostnad.  Men deltagarnas samarbete inom Copyblogger innebär att läsarna får förtroende för skribenterna och därmed anställer dem, köper deras produkter och överlag sprider deras kunskap i form av länkar och respons. Inte helt förvånande har varje skribent en liten presentation av sig själv med länkar till deras sajter i slutet av varje artikel.

Andreas Rönnqvist

Bild av ia7mad

Man skulle kunna tro att sanningen är det starkaste budskapet man kan ha – att sanning, per definition, skär igenom allt annat. Det gör det inte dock, sanning, precis som all annan information, måste presenteras på rätt sätt. Rätt sätt varierar från projekt till projekt och person till person, men det finns en sak som man måste ha koll på först och främst. Du måste veta vad ditt fokus är.

För det första gäller det att veta vad det är du vill säga och för att veta vad du vill säga, måste du veta vad kärnan i ditt projekt är. Du behöver helt enkelt fokus, först och främst för dig själv för att definiera hur du ser saker och ting, men även för att kunna framföra vad ditt projekt handlar om på ett effektivt sätt till andra. Om ditt fokus ger upphov till frågor är det också bra om du formulerar motfrågorna direkt och bemöter dem redan i ditt fokus. På så sätt har du ett mer komplett sätt att föra fram dina tankar – chansen ökar att någon tar till sig det du säger.

Ditt fokus

Ditt fokus bör vara den beskrivning du kan ge på ditt företag eller projekt på kortast möjligaste tid, samtidigt som du får med allt som är av vikt. Om du uttalar ditt fokus bör det vara max 45 sekunder långt eller ungefär tre meningar lång om det ska läsas. Poängen med ditt fokus är att destillera ned det du gör i så få ord som bara möjligt, samtidigt som det du säger eller skriver ska vara ‘säljande’ om någon annan hade hört eller läst det.

För det första är det viktigt att skala bort alla detaljer som kanske beskriver hur du eller ni gör saker och fokusera på exakt vad och varför ni gör det ni gör. Kom ihåg varför du arbetar med ditt projekt och lyft fram detta. Om du har en hemsida som vi har, placera den informationen tydligt så att det är en av de första sakerna besökare kan ta till sig om de vill veta mer om vem du är eller vad du gör.

Vårt fokus – ett exempel

Hos XtremeCreator är vårt fokus: “Vi skapar kreativa entreprenörer, genom att lära kreatörer att komma i kontakt med sina följen med hjälp av de verktyg internet erbjuder.” Som ni kanske märker kan man avdela den första delen, den extrema kärnan i budskapet, och använda som exempelvis slogan. Kärnan i projektet bör presenteras först eftersom det faktiskt är viktigast och sedan kan man expandera på detaljerna. Anledningen är enkel, dels handlar det om att få samstämmighet internt, men först och främst är det så att människor kommer ihåg det första du säger (och det sista) bäst. Du vill självklart att de människor du pratar med, oavsett om det är för att sälja eller informera, ska komma ihåg kärnan av vad det är du arbetar med.

Som vi talade om tidigare bör man bemöta eventuella motfrågor direkt i sitt fokus och för oss var den vanligaste frågan “Hur? Hur skapar ni kreativa entreprenörer?” – vårt omskrivna fokus är vårt sätt att försöka bemöta denna fråga direkt och därmed också få folk mer intresserade i detaljerna för hur eller till och med varför vi arbetar med att skapa kreativa entreprenörer.

Så fundera igenom vad det är du arbetar med och skriv ner det, gärna digitalt då det är lättare att ändra. Detta är ditt första utkast till ett fokus. Läs sedan upp det hela högt några gånger och skriv om för att få det att låta bättre. Bestäm dig för vad som är absolut viktigast av det du gör i din beskrivning och sätt detta främst. Skriv om meningen igen, denna gång med kärnan först. Försök att skala av allt som inte är extremt viktigt för din verksamhet, eller åtminstone komma på bättre sätt att skriva och säga det på.

Andreas Rönnqvist

Bild av mudkat

Notis: Efter bra med återkoppling från kommentarer, bloggar och e-post om denna artikel har vi skrivit om den för att bli bättre. Vi har helt enkelt följt våra egna råd och läst om, skrivit om och förhoppningsvis fått det hela lite mer rätt denna gång. Tack till alla ni som hjälper oss att bli bättre!

Att dela med sig

Vi har alla någon form av kunskap eller erfarenhet som gör oss unika. Att ta till sig detta och dela med sig av den till andra är enkelt – du kan starta en blogg eller bara dela med dig i ett forum. Hur som helst är detta ett sätt att dela med sig på ett sätt som inte kostar dig ett endaste öre.

Skapa en e-bok om något du kan riktigt väl och ge bort den gratis till alla som kan vara intresserade. Sprid den på alla sätt du kan, från att visa upp den i din Facebook-grupp, till att lägga ut den på fildelningsnätverk. Blogga om din e-bok och skicka den till andra bloggare och fråga om de inte kan tänka sig att läsa och recensera din bok. Skapa en rörelse runt din e-bok, runt dina idéer. Plötsligt så respekterar folk dig för något som egentligen inte kostat dig mer än engagemang och lite tid.

Hjälp någon

Att hjälpa andra med något är också ett sätt att dela med sig, att vara ett hygglo. Hjälp kan vara att dela med sig av tips eller idéer, att berätta om sina egna upplevelser av en händelse eller varför inte komma med handfasta råd och tips på hur man gör något som du själv till känner riktigt väl?

Erbjud en plats som protegé mot att personen bloggar om upplevelsen, vad han eller hon lär sig hos dig. Det är bra feedback både för dig själv och du delar med dig inte bara av din hjälp till den enskilda personen – den individen lär sig också att dela med sig och detta leder till att fler personer får ta del av vad din protegé lärt sig av dig. Saker du kanske inte ens inser att du lär ut.

Investera lite tid i att hjälpa andra människor hantera verktyg du kan riktigt bra. Gratis. Varför inte bygga några guider runt sådana saker som du tror kan hjälpa människor göra det du själv gör? Eller så delar du med dig av erfarenheter inom ett helt annat område och ber dem som gillar dem att själva dela med sig av hur dessa erfarenheter påverkade deras val och egna projekt. Lär dig av de som lärt sig av dig.

Andreas Rönnqvist

Bild av peiflickr