Man kan se det som en orienteringskarta så att man inte går vilse i projektskogens stora vidder. Ett projekt kan ibland vara som en skog, där det finns åtskilliga saker som lockar eller förvirrar. Det är lätt hänt att man tappar bort sig, så låt oss börja så ska du få lite tips om hur du undviker att gå vilse!

1. Ett projekt behöver ett mål.

För att något ska kunna slutföras måste du veta när projektet är slut, vad målet med hela projektet är. Det kanske kan verka enkelt, men ibland är det svårare än man tror. Målet med att måla en tavla kan vara att ställa ut den, att sälja den, att bli uppmärksammad eller bara att måla färdigt tavlan. Hursomhelst kan man aldrig veta om man är färdig om det inte finns ett reellt mål att arbeta mot. Om man inte vet när man är färdig är det svårt att motivera sig själv, samtidigt som det är svårt att definiera sitt projekt och att kunna få (#2) överblick över projektet samt (#3) skapa en återkoppling.

2. Ett projekt ska kunna överblickas

När du väl har definierat projektets mål så behöver du fortfarande kunna skapa dig en överblick över ditt projekt. Vad behöver göras, under vilka omständigheter och kanske viktigast när och hur ska dessa saker göras? Ett projekt kan i runda slängar definieras såsom bestående av tre faser – förberedelse, genomförelse och avslut. Innan man kan förbereda sig (#3) för att genomföra det, behöver man ha en överblick. Om du ska göra en dokumentärfilm om gatubarn i Peru så behöver det ordnas med kamera, rättigheter, besöksvisum, kanske sponsring eller ekonomi och så vidare – innan man kommer till själva genomförandet. Endast genom att ha överblick kan man förbereda sig.

3. Förberedelse är viktigt för projektet

Vi talar ofta om vikten av att komma igång med projekt, att börja istället för att fundera, att sätta sina idéer i verket istället för att gömma dem i sinnets mörka vråer. Att komma igång med ett projekt bör också involvera vissa förberedelser. Om du ska skapa en hemsida för att sälja dina hemmagjorda och exotiska vargpälströjor, så behöver du lära dig hur man bygger en hemsida, eller åtminstone administrerar en WordPress-blogg och hur Paypal fungerar. Men med ett mål och en överblick över vad projektet innebär så har du också det enklare förspänt för att faktiskt kunna förbereda dig väl. Notera dock att förberedelser är lika mycket en del av projektet som själva genomförandet (#4) och att ibland kan förberedelserna vara mer krävande än genomförandet självt.

4. Fastna inte i genomförandet, projektet ska i mål

Det händer ofta, särskilt när man inte har ett mål definierat för sitt projekt, att när man väl rullar igång och börjar genomföra saker, så gör man för mycket annat. Om man ska bygga en hemsida för sina vargpälströjor, så bygger man också hemsidor för sina hobbies, för en kompis som behöver hjälp och så vidare – man fastnar i genomförandet.

När du har ett mål, se till att genomföra projektet och sedan fortsätta med återkoppling och avslut. Ett projekt som aldrig avslutas är inget projekt, det är en pågående process. Så när du väl kommit igång med själva genomförandet, ändra inte måldefinitionen eller bygg ut projektet. Om du vill fortsätta med mer av samma sak, så är det bättre att skapa nya projekt som bygger på det nuvarande. Det är viktigt med återkoppling (#5) och avslut (¤6).

5. Återkoppling ger starkare projekt

När ett projekt har genomförts är det fortfarande inte riktigt färdigt än. Om man skapar återkoppling mot vad man gjort så lär man sig mer av projektet – man lär sig av det som gått dåligt och det som gått bra. Man lär sig hur man själv arbetar och hur man kan förändra sitt arbetssätt för att undvika samma problem som under detta projekt. Hur skapar man då återkoppling till sitt projekt?

Jo, man börjar med att se över alla de positiva aspekterna – vad gick bra och hur förstärker man dessa i nästa projekt? Det är bra om man skapar återkoppling tillsammans med någon annan som deltagit i projektet eller kanske till och med någon utomstående som kan komma med fräscha analyser av de problem som du själv lagt märke till. Efter de positiva sakerna går man igenom vad som gick dåligt eller fel, samt att man definierar hur eller varför.

Om man interagerat med andra människor i projektet är detta också rätt tillfälle att kommunicera med dem. Kontakta de individer som varit med och genomfört projektet, stöttat det eller betraktat det. Fråga dem vad de tyckte om genomförandet (alltså inte projektet i sig, utan hur det genomfördes), vad som gick dåligt och vad som gick bra. Man kan bli förvånad över att se saker från andra perspektiv och hur vissa saker kan te sig på ett sätt (positivt) för vissa, men helt annorlunda (negativt) för andra.

6. Avsluta projektet

Vid detta lag borde du alltså ha satt ett mål, skapat dig en överblick, förberett, genomfört ditt projekt och skapat återkoppling och lärt dig att bli en bättre ‘projektledare’ i framtiden. Nu är det dags att faktiskt avsluta projektet. Summera vad du har lärt dig, hur projektet gick överlag och sätt sedan punkt. Det kan vara värt att fundera på om du vill bygga vidare från detta projekt (med ett nytt projekt) eller om du vill starta något nytt. Vissa projekt kan vara grunderna för processer (som projektet att starta ett community, vilket leder till en interaktionsprocess med andra), men projektet i sig måste avslutas.

Bild av Dean Terry

Andreas Rönnqvist

Ett steg om dagen

Fundera på ditt projekt och vad den minsta delen som du kan dela upp det i. Du kanske skriver en bok, bygger en hemsida eller arbetar med att spela in en låt. Oavsett vad det är du gör, kan det delas upp i mindre delar – för författaren är det att skriva en sida, för hemsidebyggaren kan det vara att skriva en artikel eller koda en sida och för den som ska spela in en hel låt själv kan det vara att spela in trummorna.

När du väl har definierat vad den minsta delen är, så har du definierat ditt “steg”. Som jag ska, så var detta steget metaforiskt, men vad det är en metafor för, det beror på dig och ditt projekt. Fundera på hur lång tid det kan ta att göra just ditt steg – tar det 10 minuter, en timme eller mer? Låt oss säga att det kanske tar en timme, fråga dig sedan om du kan tillgodogöra dig en extra timme om dagen. Kanske du kan hoppa över att titta på TV, eller spendera lite mindre tid med att spela spel, surfa eller prata i telefon. 99% av alla människor har oftast en möjlighet att förvandla tid de spenderar på annat, som kan kännas mindre viktigt, till fri tid att arbeta med projektet.

Fundera nu på vad detta enda steg om dagen gör för ditt projekt. Efter en månad har författaren skrivit 30 sidor (ett kapitel), hemsidesnickraren har skapat 30 artiklar och musikern har skapat 30 ljudspår (säg 2 låtar). Efter ett år har författaren skrivit 365 sidor (en bok), hemsidesnickraren har skrivit 365 artiklar (och äger ett ämne på nätet) och musikern har skapat 365 ljudspår (24 låtar, eller två album). Genom att ta ett steg om dagen, så kan du som kreatör komma väldigt långt på din resa.

Ett steg tar för lång tid?

Kanske du behöver mer tid på dig än en timme för att ta “ett steg”. Absolut inte ett problem och det finns två enkla lösningar. Antingen hittar du sätt att lösgöra mer tid per dag, något som kan vara svårt för de flesta. Nästan alla kan hitta en timme per dag då de kan arbeta med sitt projekt. Tre eller fyra timmar är desto svårare. Det andra sättet är att ta ett steg per vecka istället. Hitta en tidpunkt då du kan sätta åt sidan ett par timmar för ditt projekt varje vecka.

Om du kan sätta åt sidan 4 timmar varje vecka under ett år så har du 208 timmar, eller 5 arbetsveckor, med tid för att färdigställa ditt projekt. Om du hade all din semestertid på dig, eller en hel månad utan arbete och bara lägga ner tid på ditt projekt, vad skulle du hinna med? Kan du spela in ett album på en månad, om du inte gör något annat än spelar in, redigerar och arbetar med musiken 8 timmar om dagen i 5 veckor?

För att komma fram…

… måste du börja gå. Detta är en av de essentiella poängerna med “ett steg mot målet” programmet. Det är ett program som du, när du väl bestämt dig, bör börja med omedelbart. Du har säkert redan funderat på hur lång tid du behöver för att ta ett steg medans du läste denna artikel. Se till att du har koll på det – och börja! Börja idag eller till helgen, se till att du inte blir kvar i tankegångarna och kom igång direkt! Vägen till kreativt entreprenörskap är kortare än vad du tror!

När du väl har börjat, fortsätt. Det är ett ‘program’ och för att vara effektivt behöver du följa det. Det finns ingen anledning att vara rädd för att misslyckas. Se till att notera hur mycket du har hunnit med. Det kan vara värt att sätta upp små mål och belöna dig själva på vägen mot framgång – att lyckas ska inte vara ett hundgöra som får dig att vilja ge upp direkt. Efter du skrivit 10 artiklar, gå ut och ät på din favoritrestaurang, gör något personligt, jag tror du kommer att veta bäst själv. Så ta ditt första steg, så syns vi i mål!

Andreas Rönnqvist

Bild av Matt McGee

I det industrialiserade samhället förändrades saker och ting. Istället för att lära oss hela processer, som smeden ovan gjorde, så lärde vi oss delar av processer som vi sedan specialiserade oss i. Tillsammans med andra specialister skapade vi gemensamt en produkt som sedan omhändertogs av de som ägde vårt arbete och som sedan, av dessa individer, såldes till kunden. Som ni märker har det skett en glidning – närheten är inte längre lika hög. Kunden köper sin produkt av en säljare, inte skaparen och skaparen har bara varit med om en del av skapelseprocessen och får aldrig ens se vart hans arbete egentligen tar vägen.

Entreprenörskapet i modern tid

I dag fullgör vi cirkelrörelsen och vi återvänder till ett tankesystem som liknar det vi hade innan industrialismen. Idag kan skapare, oftast kreatörer, delta genom hela processen för sitt skapande och sedan vidare för att föra kontakten med kunden och se vart varan tar vägen. Vi kan som kreatörer för första gången på länge faktiskt ‘bygga vår egen smedja’ och arbeta utifrån denna. Verktyg såsom datorer och de program som man använder, är tillgängliga på ett sätt som verktygen aldrig kunde vara tidigare.

Vi har med andra ord en enorm möjlighet, för idag är inte vår potentiella publik en by eller stad, som det kunde vara för en smed innan industrialismen. Nej, vi har nästan fyra miljarder människor som på ett sätt eller ett annat kommer att ha snar tillgång till Internet. Genom tillgången till Internet kan de hitta dig, din blogg, din närvaro och du får chansen att skapa en relation till personerna ifråga. Genom denna relation kan du sedan erbjuda kunden din produkt och närheten är återvunnen. Skaparen deltar under hela processen fram tills att produkten avyttras till en presumptiv kund, som skaparen har direkt och personlig kontakt med. För kunden gäller samma sak – kunden köper produkten direkt av skaparen och har därmed social och mental tillgång till att kommunicera direkt med skaparen.

Vad har förändrats?

Låt oss fortsätta använda smeden som exempel. När smeden skulle börja sitt förvärv, var han tvungen att införskaffa specialverktyg såsom smideshammare och städ, som generellt sett bara kunde användas i på en specifik plats – smedjan. Verktygen kostade mycket pengar och likaledes gjorde smedjan det. För att kunna skapa sina produkter behövde smeden råvaror som sedan smiddes med hjälp av hans verktyg och expertis till färdiga produkter. Dessa produkter placerades sedan framme i smedjan eller den närliggande smidesbutiken så att kunderna, som oftast fanns fysiskt nära, kunde se dem och köpa dem.

Den moderne kreatören däremot, har helt andra förutsättningar. När kreatören ska börja sitt förvärv finns oftast alla eller åtminstone en del av de verktyg han behöver, gratis att tillgå via nätet. Dessa verktyg är inte platsbundna, utan kan förflyttas med hjälp av en bärbar dator, eller om man använder nätverktyg såsom Google Dokument, bara genom att byta dator och plats. Verktygen kostar generellt sett lite eller inga pengar alls – dator behöver vi oftast sett ändå i vardagen. Med hjälp av dessa verktyg kan sedan kreatören, utan att konsumera några råvaror, skapa produkter med hjälp av sin expertis. Dessa produkter kan sedan spridas och visas för upp till hundratusentals kunder, som ofta finns långt borta, så att de kan se och köpa dem.

Naturligtvis skiljer sig förutsättningarna för den moderne kreatören – vissa kreativa projekt kräver en större ekonomisk investering i form av råvaror såsom målarfärg eller så är verktygen dyrare, som att köpa en digital videokamera. Men jämförelsevis så är man som modern entreprenör och kreatör mycket friare att starta ett projekt och genomföra det utan att det kommer att definiera ens liv. Skulle man vara smed så var det ett val man gjorde för livet – det tog år att lära sig teknikerna som man dessutom bara kunde lära sig hos enskilda mästare.

Idag kan en entreprenör lära sig mycket av det de behöver veta utan en mästare, via nätets oftast fria guider och tips, samtidigt som de inte behöver definiera sina liv utefter dessa val. Men för de allra flesta, särskilt de helt digitala kreatörerna, innebär det idag att man kan komma igång och genomgå hela skapelseprocessen mer eller mindre utan kostnad och på enormt kort tid. Genom nätet så ges den kreativa entreprenören också en möjlighet att träffa andra likasinnade och skapa nätverk. Så sluta fundera och börja!

De tre motorerna

Den kreative entreprenören har tre ‘motorer’ eller drivande krafter, som är nödvändiga att förstå för att man ska kunna bli en effektiv entreprenör. Du behöver alla tre, till viss del, men i vilka mängder beror på dig och ditt projekt. Oavsett mängderna, så är det dock generellt så att ju mer du kan uppbåda av en av de tre ingredienserna, desto bättre kommer det att gå för dig.

Tid: Du behöver tillräckligt med tid för att kunna sätta dig ner och komma in i ett arbets-flow. Dedikera en given tid varje dag, eller en större del när du kan, för att arbeta med ditt projekt. Att arbeta sporadiskt, särskilt med något kreativt, tenderar bara att skapa meningslösa och ofokuserade projekt. Välj istället din tid och använd den väl.

Fokus: Du behöver ett starkt fokus på vad du gör och varför. Genom att definiera ditt fokus och arbeta samstämmigt med det kommer du att ha mer energi, mer drivkraft att genomföra dina projekt, samtidigt som du kommer att ge energi åt den entusiasmens eld som när mycket av det kreativa skapandet. Se till att definiera ditt fokus och att det arbete du gör, stämmer överens med ditt fokus.

Kunskap: För att kunna genomföra ditt projekt så behöver du veta hur du ska genomföra det. I vissa fall kan det handla om att lära sig färdigheter, som att måla eller kanske att filma, i andra fall kan det handla om att ha kunskap om hur man målar enligt en viss teknik, eller filmar för att passa en specifik typ av konstnärlig dogma. Dedikera lite tid och fokus till att lära dig de färdigheter och den kunskap som du behöver för att bättre kunna genomföra ditt projekt. Att spendera en dag och lära sig något nytt kan bespara dig veckor av bekymmer senare.

Dessa tre motorer är livsviktiga för ett projekt och utan dessa tre kommer inget projekt att lyfta eller komma någon vart. Men varje motor behöver bränsle, och det finns inget bränsle som är lika bra som optimism. Se saker och ting positivt och var beredd på att bemöta negativitet med en positivare syn på saker och ting.

Bilder av prasan.naik & Heather Garland

Andreas Rönnqvist